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盛心塾 AI 小學堂運用 AI 做新年度計畫

老闆的新年度公司計畫產生器

給老闆用的。你說想法,AI 幫你問、幫你整理,讓你比以前更輕鬆、更清楚地想好明年的目標。再往下拆成:要改善什麼、各部門負責什麼、何時檢查、需要什麼協助。計畫會一版一版修改,最後帶去和主管、同仁討論。

1老闆
思考事業目的與優先順序
為什麼做、明年先做什麼、少做什麼
2主管
協調做法與資源
部門怎麼做、需要多少人與時間
3員工
說清楚自己負責的工作
我做什麼、何時完成、需要誰協助
這個工具怎麼用?(約 20–30 分鐘)
  1. 左邊 4 步:用自己的話回答。看不懂點 ?,寫不出來按「幫我想一想」
  2. 選 ChatGPT 或 Claude:頁面一步一步帶你複製、貼上,AI 先問你幾個問題
  3. 貼回一頁重點(約 350 字),存成第 1 版。看對了,再展開完整計畫
  4. 一版一版修改:找出沒依據、沒確認的地方,改好再和負責同仁討論
💻 換電腦就看不到:你寫的內容和各版本,只存在你自己這台電腦的瀏覽器。如果在家寫一半,要換到另一台電腦繼續,請先按上方「複製這一版」,貼到自己的文件或 LINE 記事本裡帶著走。
🔒 先保護資料:公司、客戶、產品名稱用代號;營收不用寫真實金額,把今年營收當作 100 就好。請先確認公司允許使用這個 AI 服務。
第 1 步,共 4 步4 步都要走完,才能產生計畫
老闆想清楚

為什麼做這份事業?明年往哪走?

這一頁 AI 不代寫,用你自己的話,短短幾句就好。看不懂點 ?,寫不出來按「幫我想一想」。
想先看別人怎麼填?

📱 用手機填?打字太累的話,點一下要填的格子,再按鍵盤上的 🎤 麥克風,用說的就可以。
老闆排優先順序

明年最重要的目標是什麼?

先寫 1–3 件最重要的事。數字可以之後再補。

用數字看目標 (選填,不熟可以整段跳過)
不用寫真實金額:把今年營收當作 100。想成長 20% 就填 120。
想成長—
有把握做到—
還差—
填「明年想做到」看看。
老闆取捨

為了達成目標,要改善什麼?

從今年的經驗出發:什麼要延續、什麼要改。資源有限,也要想「少做什麼」。

主管協調・員工負責

誰來做?需要什麼協助?

AI 會依部門寫出「各部門負責什麼、何時檢查、需要什麼協助」,讓主管拿去協調、員工寫清楚自己的工作。

① AI 問你② 一頁重點③ 完整計畫④ 找漏洞
你的新年度計畫會出現在這裡
左邊 4 步填完,再選 ChatGPT 或 Claude,跟著步驟整理成第 1 版。
  1. 第一次用?先按左邊「看範例:餐具工廠」,看看填好的樣子
  2. AI 問的問題答不出來,就標「待確認」,寫下要問誰
  3. 第 1 版出來後,想改就改成第 2 版、第 3 版,舊版本都留著